GET INVOLVED - PARTICIPE

EL ESPAÑOL ES ABAJO

There is a Place for YOU in This Work

You don't need to be an expert, a lawyer, or a lifelong activist to make a difference in your local public schools. You just need to care and be willing to do something about it. Sonoma Schools Alliance offers many ways to get involved, from simple everyday actions that take five minutes to deeper commitments that create real, lasting change. Every level of participation matters. Here is how you can help.

EASY FIRST STEPS Start here — no experience necessary

✅ Follow us on social media The easiest thing you can do right now is look for posts on Facebook. We don’t have our own page however we post on:

  • The Springs Community Group

  • Wake Up Sonoma

  • Sonoma Valley Sun Community Group

  • and Sonoma en Comunidad

✅ Share our posts with your friends and neighbors. Every share puts important information in front of someone who may not have seen it.

✅ Sign up for our email updates Stay informed without having to seek out information yourself. We bring the updates directly to your inbox, in English and Spanish.

✅ Ask a question If something about the district does not make sense, ask. You can do it without giving your name.

✅ Lend a skill, once Not ready to commit but good at something? Help with one task: translate a post, take a photo at a meeting, read a document, or design a flyer. If you have a skill to offer, get in touch.

✅ Share what you know Talk to your neighbors, your friends, the parents you see at school pickup. Word of mouth is still the most powerful form of community organizing. Tell people what is happening and point them to our website.

✅ Contact a trustee Send a short email to one or more board trustees about an issue that concerns you. It takes five minutes and it gets noticed.

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Meeting Calendar

SVUSD board meetings and trustee office hours are open to the public. No registration required. Board meetings are generally held the second Thursday of the month at the Sonoma City Hall Chambers, 177 First St. W., with open session at 6:00 PM.

Study sessions and special meetings are usually at the District Office, 17850 Railroad Ave. Always check the agenda for each meeting's location and time. The full 2026-2027 meeting and office hours schedule will be posted here once the district releases it in August.

For the current schedule and Zoom links, see the SVUSD website.

HOW TO SUBMIT PUBLIC COMMENT

Public comment is your direct line to the board. Every board meeting includes a public comment period where any community member may speak. Here is how to use it effectively:

At the meeting:

  • When you arrive, take a numbered speaker card. This is the only step required to speak. There is no sign-in sheet. The board calls speakers by their card number, so pick up your card at the start of the meeting, before the open session begins, so you do not miss your turn. If you are attending on Zoom, raise your hand instead.

  • “At the beginning” of the open agenda, there will be a public comment session for the public to make comments pertaining to items “ON the agenda”.

  • An opportunity for public comment regarding any school-related matter “NOT ON this agenda”will be given at the end of the regular agenda.

  1. Each speaker usually gets three minutes, but the board can shorten it to two minutes, or even one minute, depending on how many people have taken a card to speak. Be ready for all three, and plan your comment so it still lands at one minute.

  2. Address the board directly and state your name for the record

  3. Stay focused, 1 clear point made well is more powerful than several points made quickly

  4. You do not need to be a district parent or resident to speak, all community members are welcome. Having quality Public Education benefits EVERY person in Sonoma Valley.

In writing:

  • Written public comments can be submitted to the board via email before or during a meeting.

  • Written comments become part of the official public record.

Tips from Sonoma Schools Alliance:

  • Come prepared with specific facts and specific questions

  • Be respectful in tone, you are more likely to be heard.

  • Coordinate with other community members so multiple voices reinforce the same message.

  • If you are not comfortable speaking alone, bring a friend and speak together or have someone else deliver your remarks.

Contact Your Trustees

Your trustees were elected to represent you. Contact them directly. Every email and every conversation matters.

David Bell, Board President: dbell.trustee@sonomaschools.org

Ann Ching: aching.trustee@sonomaschools.org

Gerardo Guzman: gguzman.trustee@sonomaschools.org

Catarina Landry: clandry.trustee@sonomaschools.org

Jason Lehman: jlehman.trustee@sonomaschools.org

Superintendent Jason Sutter: jsutter@sonomaschools.org

Tip: You can write 1 message to ALL the Trustees BUT, email each trustee separately rather than putting them all on one message. Individual emails carry more weight than group messages.

Trustee Area 1: Catarina Landry

Trustee Area 2: Gerardo Guzman

Trustee Area 3: Jason Lehman

Trustee Area 4: David Bell

Trustee Area 5: Ann Ching

Each Trustee represents a different area of Sonoma Valley. Look at the map to see who represents you.

GET MORE ENGAGED Ready to go a little deeper?

📋 Attend a board meeting: Board meetings are open to the public and require no registration. Simply show up. Your presence alone sends a message, and if you want to speak during public comment, we will help you prepare.

📅 Second Thursday of every month, 6:00 PM 📍 Sonoma City Hall, Council Chambers, 177 First St. W., Sonoma

📋 Attend Trustee Office Hours: This is one of the most underutilized opportunities in local civic engagement. Office hours give you direct, one on one access to your elected school board representatives.

Dates and times are posted on the MEETING CALENDAR ABOVE.

Just Here to Stay Informed?

That's enough. Reading the updates, understanding how your district works, knowing what your board is doing, that is its own kind of participation. Most change starts with people who simply paid attention. Sign up for updates, read when you can, and act if and when something moves you. There is no wrong way to care about your schools.

Every voice matters.

Every action counts.

We are stronger together.

Hay un Lugar para USTED en Este Trabajo

No necesita ser experto, abogado ni activista de toda la vida para hacer una diferencia en sus escuelas públicas locales. Solo necesita que le importe y estar dispuesto a hacer algo al respecto. Sonoma Schools Alliance ofrece muchas maneras de participar, desde acciones sencillas de todos los días que toman cinco minutos hasta compromisos más profundos que crean un cambio real y duradero. Cada nivel de participación importa. Así puede ayudar.

PASOS FÁCILES PARA EMPEZAR Empiece aquí,

no se necesita experiencia.

✅ Síganos en las redes sociales. Lo más fácil que puede hacer ahora mismo es buscar nuestras publicaciones en Facebook. No tenemos nuestra propia página, pero publicamos en:

  • The Springs Community Group

  • Wake Up Sonoma

  • Sonoma Valley Sun Community Group

  • Sonoma en Comunidad

Comparta nuestras publicaciones con sus amigos y vecinos. Cada vez que comparte, pone información importante frente a alguien que tal vez no la había visto.

✅ Suscríbase a nuestras actualizaciones por correo electrónico
Manténgase informado sin tener que buscar la información usted mismo. Llevamos las novedades directamente a su correo, en inglés y español.

✅ Haga una pregunta Si algo sobre el distrito no tiene sentido, pregunte. Puede hacerlo sin dar su nombre.

✅ Preste una habilidad, una vez ¿No está listo para comprometerse pero es bueno en algo? Ayude con una sola tarea: traducir una publicación, tomar una foto en una reunión, leer un documento o diseñar un volante. Si tiene una habilidad que ofrecer, comuníquese con nosotros.

✅ Comparta lo que sabe
Hable con sus vecinos, sus amigos, los padres que ve a la salida de la escuela. El boca a boca sigue siendo la forma más poderosa de organización comunitaria. Cuénteles a las personas lo que está pasando e indíqueles nuestro sitio web.

✅ Comuníquese con un miembro de la junta
Envíe un correo breve a uno o más miembros de la junta sobre un tema que le preocupa. Toma cinco minutos y se nota.

SUSCRÍBASE

Calendario de Reuniones

Las reuniones de la junta de SVUSD y las horas de oficina de los miembros de la junta son abiertas al público. No se requiere registro. Las reuniones de la junta se realizan por lo general el segundo jueves del mes en las Cámaras del Ayuntamiento de Sonoma (Sonoma City Hall Chambers), 177 First St. W., con sesión abierta a las 6:00 PM. Las sesiones de estudio y las reuniones especiales suelen ser en la Oficina del Distrito, 17850 Railroad Ave. Revise siempre la agenda para ver la ubicación y la hora de cada reunión. El calendario completo de reuniones y horas de oficina para 2026-2027 se publicará aquí una vez que el distrito lo dé a conocer en agosto.

Para el calendario actual y los enlaces de Zoom, consulte el sitio web de SVUSD.

CÓMO PRESENTAR UN COMENTARIO PÚBLICO

El comentario público es su línea directa con la junta. Cada reunión de la junta incluye un período de comentarios públicos en el que cualquier miembro de la comunidad puede hablar. Así puede usarlo de manera efectiva:

En la reunión:

  • ‍ ‍Cuando llegue, tome una tarjeta de orador numerada. Este es el único paso necesario para hablar. No hay hoja de registro. La junta llama a los oradores por el número de su tarjeta, así que tome su tarjeta al inicio de la reunión, antes de que comience la sesión abierta, para no perder su turno. Si asiste por Zoom, levante la mano.

  • Llegue temprano, anótese en la hoja de oradores en la entrada y recoja un boleto de orador en la puerta. Hay dos tipos de boletos: uno para temas que NO están en la agenda y otro para temas que SÍ están en la agenda.

  • “Al comienzo de la sesión'“ abierta habrá un período de comentarios públicos para hablar sobre los temas que están en la agenda.

  • Al final de la agenda regular se dará la oportunidad de comentar sobre cualquier asunto escolar que NO esté en la agenda.

  1. Por lo general, cada orador tiene tres minutos, pero la junta puede reducirlo a dos minutos, o incluso a un minuto, según cuántas personas hayan tomado una tarjeta para hablar. Esté listo para las tres posibilidades y prepare su comentario para que funcione incluso en un minuto.

2. Diríjase directamente a la junta y diga su nombre para que quede en el acta.

3. Manténgase enfocado. Un punto claro y bien dicho es más poderoso que varios puntos dichos de prisa.
No necesita ser padre ni residente del distrito para hablar. Todos los miembros de la comunidad son bienvenidos.

Por escrito:

  • Los comentarios públicos por escrito se pueden enviar a la junta por correo electrónico antes o durante una reunión.

  • Los comentarios por escrito pasan a formar parte del acta pública oficial.

Consejos de Sonoma Schools Alliance:

  • Venga preparado con datos específicos y preguntas específicas.

  • Mantenga un tono respetuoso, así es más probable que lo escuchen.

  • Coordine con otros miembros de la comunidad para que varias voces refuercen el mismo mensaje.

Si no se siente cómodo hablando solo, traiga a un amigo y hablen juntos, o pida que otra persona lea sus comentarios.

Comuníquese con Sus Representantes de la Junta

Sus representantes están ahí para representarle a usted. Comuníquese con ellos directamente. Cada correo y cada conversación importa.

David Bell, Presidente de la Junta: dbell.trustee@sonomaschools.org
Ann Ching: aching.trustee@sonomaschools.org
Gerardo Guzman: gguzman.trustee@sonomaschools.org
Catarina Landry: clandry.trustee@sonomaschools.org
Jason Lehman: jlehman.trustee@sonomaschools.org
Superintendente Jason Sutter: jsutter@sonomaschools.org

Consejo: Puede escribir un mismo mensaje para TODOS los miembros de la junta, PERO envíelo a cada uno por separado en lugar de poner a todos en un solo correo. Los correos individuales tienen más peso que los mensajes grupales.

Área 1: Catarina Landry

Área 2: Gerardo Guzman

Área 3: Jason Lehman

Área 4: David Bell

Área 5: Ann Ching

Cada miembro de la Junta representa un área diferente del Valle de Sonoma. Mire el mapa para ver quién lo representa a usted.

PARTICIPE MÁS A FONDO

¿Listo para profundizar un poco más?

📋 Asista a una reunión de la junta
Las reuniones de la junta son abiertas al público y no requieren registro. Solo preséntese. Su sola presencia envía un mensaje, y si desea hablar durante los comentarios públicos, le ayudaremos a prepararse.

📅 Segundo jueves de cada mes, 6:00 PM 📍 Sonoma City Hall, Council Chambers, 177 First St. W., Sonoma

📋 Asista a las Horas de Oficina de los Miembros de la Junta
Esta es una de las oportunidades menos aprovechadas de la participación cívica local. Las horas de oficina le dan acceso directo e individual a sus representantes de la junta escolar.

Las fechas y horarios aparecen en el Calendario de Reuniones, más arriba.

¿Solo Quiere Mantenerse Informado?

Con eso basta. Leer las actualizaciones, entender cómo funciona su distrito, saber qué está haciendo su junta, eso es una forma de participación en sí misma. Casi todo cambio empieza con personas que simplemente prestaron atención. Suscríbase a las actualizaciones, lea cuando pueda, y actúe si algo lo mueve y cuando lo mueva. No hay una forma incorrecta de preocuparse por sus escuelas.

Cada voz importa.
Cada acción cuenta.
Juntos somos más fuertes.

Nota: Esta traducción fue realizada con una herramienta de traducción en línea. Pedimos disculpas por cualquier error.